Natale solidale per le aziende · Voa Voa 2026

Titolare e contatti. Associazione Voa Voa! Amici di Sofia APS, con sede legale in Viale Giovanni Milton 15, 50129 Firenze (FI), Italia; codice fiscale 94232020480. Per la tua richiesta: natale@voavoa.org. Per informazioni sul trattamento ed esercizio dei diritti: amministrazione@voavoa.org.

Dati e finalità. Trattiamo nome, cognome e recapiti per rispondere e gestire la richiesta. Prodotti, varianti, quantità, località ed esigenze di ricezione servono a verificare e concordare i regali solidali. Per le richieste Corporate trattiamo anche azienda, referente, eventuale ruolo, interesse e informazioni organizzative comunicate. Note e telefono sono usati quando pertinenti; non inserire dati sanitari o altri dati particolari. Registriamo data, identificativo, provenienza della richiesta quando disponibile, eventuali parametri della campagna e i dati tecnici necessari alla sicurezza e alla gestione degli invii. I campi obbligatori sono contrassegnati: senza quei dati non possiamo gestire il modulo; gli altri sono facoltativi.

Basi giuridiche. Le richieste personali di prodotti sono gestite per adottare le misure richieste dall’interessato prima della definizione del rapporto e per darvi seguito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR. La risposta alle domande e alle proposte di sostegno e la gestione dei recapiti dei referenti aziendali si basano sul legittimo interesse dell’associazione a dare seguito a una richiesta spontanea, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f. Questo interesse riguarda soltanto la richiesta e la sua gestione: non autorizza campagne promozionali. Per gli eventuali documenti amministrativi si applicano gli obblighi di legge pertinenti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c.

Gestione e destinatari. La richiesta è registrata nel sito WordPress, ospitato su Aruba Hosting, e collegata al contatto e allo storico in Brevo. Accedono le persone autorizzate dall’associazione, sotto la supervisione di Guido De Barros, e i fornitori tecnici necessari all’erogazione dei servizi, secondo i rispettivi accordi sul trattamento. Aruba S.p.A. fornisce l’hosting; Brevo fornisce il servizio CRM. Se la richiesta prosegue, i soli dati necessari possono essere comunicati a corrieri e consulenti amministrativi per consegna e adempimenti. I dati non sono pubblicati.

Luoghi e trasferimenti. La clausola Aruba Hosting indica l’Italia; Brevo dichiara l’archiviazione delle proprie banche dati nell’Unione europea. Il DPA Brevo prevede anche possibili trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo tramite società del gruppo e subfornitori, con le garanzie in esso indicate, incluse clausole contrattuali standard e misure supplementari e, quando applicabile, decisioni di adeguatezza. Non dichiariamo quindi che tutti i trattamenti rimangano esclusivamente in Italia o nell’UE. Puoi chiedere dettagli e copia delle garanzie al recapito del titolare. Accordo sul trattamento Brevo, appendice 3.

Conservazione. Conserviamo il contatto e lo storico essenziale delle richieste per la durata del rapporto di sostegno o della relazione documentata con Voa Voa, inclusi i seguiti concordati per le campagne successive. I dettagli operativi sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, della consegna e delle eventuali contestazioni. Almeno una volta l’anno verifichiamo quali informazioni siano ancora necessarie: quelle che non lo sono vengono cancellate o rese anonime, fatti salvi gli obblighi applicabili. La semplice chiusura di una richiesta non comporta la cancellazione automatica del contatto o dello storico essenziale. L’eventuale documentazione soggetta a obblighi amministrativi viene separata e conservata per il termine previsto dalle norme applicabili; in caso di controversia, i dati necessari sono conservati fino alla sua definizione. La revisione è manuale, sotto la supervisione di Guido, e riguarda sia il registro WordPress sia la parte della richiesta presente in Brevo. I dati preesistenti nel CRM, conservati per finalità autonome e legittime, mantengono le relative regole: la nuova richiesta non ne prolunga automaticamente la conservazione.

Newsletter Voa Voa, anche dopo Natale. Oltre alla gestione della richiesta, puoi scegliere di ricevere via email notizie sui progetti, risultati, iniziative associative e occasioni di sostegno di Voa Voa, comprese le comunicazioni successive al Natale 2026. Questa finalità richiede un consenso facoltativo, separato e non preselezionato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a del GDPR. Non aderire non impedisce di inviare richieste o prenotare. Per la newsletter utilizziamo email ed eventuali nome e cognome in Brevo; registriamo la scelta, la data, la provenienza e la versione dell’informativa. Questi dati sono conservati per la durata dell’iscrizione, fino alla revoca o alla cessazione del servizio, con verifica periodica della necessità di conservarli. Puoi disiscriverti dal collegamento in ogni newsletter o scrivendo ad amministrazione@voavoa.org; restano solo gli elementi necessari a documentare il consenso e rispettare la revoca. Le iscrizioni preesistenti mantengono le proprie regole; il nuovo modulo non modifica automaticamente disiscrizioni o blocchi.

Avviso e gestione della richiesta. L’eventuale avviso di apertura riguarda soltanto l’avviso richiesto e non equivale al consenso alla newsletter. Non adottiamo decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su un trattamento automatizzato: la conferma operativa viene valutata da una persona.

Diritti. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione; puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e richiedere la portabilità nei casi previsti. Se un diverso trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare quanto svolto prima della revoca. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e scriverci per chiarire o annullare la richiesta.